PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2009-2012 DEL PROAP - IEPRP

 “Encomienda a Jehová tus obras, Y tus pensamientos serán afirmados.”
Proverbios 16:3.

• DATOS GENERALES:

RESUMEN:

MISION

RESUMEN:
Trabajando por la población vulnerable de Amazonas, para lograr el desarrollo humano sostenible.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS:

OBJETIVO ESTRATEGICO UNO:

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE PROAP

Lograr fortalecer a PROAP como una asociación sólida, fortalecida en su organización, con valores, que promueve el desarrollo sostenible de la población vulnerable en la región Amazonas.

• Estrategia de desarrollo de capacidades institucionales y visión compartida del desarrollo institucional.

Desarrollar capacidades institucionales permanentemente y lograr que los socios, directiva y equipo profesional interioricen y haga suyo la visión y misión compartida del desarrollo institucional de PROAP.

• Estrategia de formulación de procedimientos administrativos y documentos de gestión.

Formular los procedimientos administrativos y de gestión innovativos, en el marco de ejecución del Plan estratégico Institucional PROAP y el enfoque de Gerencia Moderna por resultados.

• Estrategia de implementación de mecanismos de participación y decisión de socios. 

Identificar e implementar los mecanismos de participación y decisión de los socios y Directivos en la gestión institucional de PROAP.

• Estrategia de implementación del sistema de monitoreo, seguimiento y evaluación institucional.

Diseñar e implementar el sistema de planificación, monitoreo, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual Institucional.

• Estrategia de sistematización de las experiencias institucionales

Organizar la sistematización de experiencias en la ejecución de proyectos de   PROAP.

OBJETIVO ESTRATEGICO DOS:

FORMULACION, GESTION Y EJECUCION DE PROYECTOS SOSTENIBLES
 
Lograr que PROAP fortalezca sus capacidades en la gestión y ejecución de proyectos sostenibles, contando con diversas Fuentes de financiamiento nacionales e internacionales, públicas y privadas.

• Estrategia de implementación del sistema de elaboración y gestión de proyectos. 

Implementar el sistema institucional de elaboración de proyectos y búsqueda de financiamiento local, regional e internacional público y privado.

• Estrategia de focalización de los ámbitos comunales de intervención. 

Focalizar la ejecución de proyectos en ámbito comunitarios específicos,  evitando la dispersión de recursos financieros y tener experiencias validadas y replicables.

• Estrategia de ejecución de programas y proyectos.

Implementar los Proyectos especialmente a través de los siguientes Programas:

TEMAS Y PROYECTOS QUE DEBE TRABAJAR PROAP EN LOS SIGUIENTES AÑOS

• PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL Y BIODIVERSIDAD

 Biodiversidad y Desarrollo Sustentable

• Conservación y preservación de bosques a través de las cocinas ahorradoras de leña: ahorro y uso eficiente de leña y mejorar la salud de las familias participantes.

• Conservación y preservación de los bosques y fuentes de agua con manejos silvopatoriles y manejo del estiércol.

• Culminación de la descripción de la flora y fauna de la Provincia de Bongará.

• Identificar y promocionar los lugares turísticos de la provincia de Bongará documentado, relacionados a los recursos de naturales como lagunas, cataratas, fuentes de agua azufrada

• Conservación de los Recursos hídricos diversos con los que contamos en las comunidades donde interviene PROAP.

• Proyectos ambientales orientados a la conservación de los bosques, la flora y la fauna en las comunidades donde intervengamos.

• Implementar proyectos transversales de reforestación, mediante la organización de comités comunitarios y familiares forestales y la instalación de viveros con especies nativas (patrimoniales y especies vegetales para fuentes de agua) y frutales.

• Capacitación ambiental en implementación de proyectos demostrativos pilotos en las Instituciones educativas que articulen temas relacionados a reforestación, educación ambiental, ganadería, mejoramiento de la nutrición, información en salud y gestión de los residuos sólidos.

• Proyecto de sensibilización a la población sobre la normatividad actualizada orientada a temas ambientales, contaminación del agua y gestión de los residuos sólidos. 

• PROGRAMA DE DESARROLLO ECONOMICO  Y PRODUCTIVO

• Promoción y Constitución de las Microempresas
• Capacitación y asesoramiento en gestión empresarial a las organizaciones comunitarias y promover emprendimientos.
• Implementar la incubadora de proyectos productivos comunitarios y familiares.
• Programa de micro empresas comunales y familiares en Turismo y artesanía (tejidos, cerámica, cuero y madera).
• Implementar una incubadora de negocios, con negocios propios a la zona, cultura, familiares, con perspectiva al crecimiento de capitales, con sus estudios y mega tendencias.
• Microempresas familiares, mediante el crédito para la adquisición y equipamiento para sus micros empresas en sectores urbanos (venta de alimentos, bebidas, talleres, equipos móviles, etc).
• Agropecuario

• Proveer de insumos agropecuarios de calidad y garantía a precio justo, regulando los mismos, otorgando micro créditos y asesoramiento a través de un botiquín móvil.
• Micro créditos para la implementación de granjas de animales menores.

• Ganadería:

• Capacitación en ganadería y medio ambiente, implementación de botiquines pecuarios comunitarios.
• Proyecto manejo y mejoramiento de pastos por el tipo de suelo y altitud en las comunidades  donde intervenga PROAP
• Proyecto de mejoramiento genético de ganado en las comunidades donde intervenga PROAP.
• Fortalecimiento de organizaciones de productores ganaderos y desarrollo de capacidades técnicas.
• Proyecto fortalecimiento agrosilvopastoril de las zonas ganaderas donde intervenga PROAP.
• Proyectos sobre manejo de estiércol de ganados, que contaminan las fuentes de agua.
• Implementación de centro de producción de abonos a base de estiércol del ganado.
• Implementar la construcción de bebederos para ganado vacuno.

•  
• Agricultura:

• Plantas aromáticas y horticultura familiar.
• Horticultura con Instituciones educativas.
• Reingeniería del Cultivo del café en la provincia de Bongará.
• Cultivo de plantas biocídas.

• Industrialización.
• Frutales nativos.
• Hortalizas.

• Investigación:
• Frutales nativos.
• Plantas biocídas, (antiparasitarios, insecticidas y fungicidas).
• Plantas aromáticas.
• Plantas ornamentales, (floricultura).
• Cultivos adaptables al perfil de suelos de Bongará.

• PROGRAMA DE SERVICIOS BASICOS Y DESARROLLO HUMANO.

• Promoción de la salud materno – infantil
• Promoción de la integración y mejora de las capacidades familiares.
• Reforzamiento escolar a la educación básica regular.
• Implementación del proyecto: promoviendo la Educación Intercultural a través de la formulación y acompañamiento a la formulación de los Proyectos Educativos comunales, locales y becas especializadas, en el marco del PER Amazonas.
• Programa de apoyo a las comunidades en acceso a agua segura y organización comunitaria para su gestión, así como el tratamiento de los residuos sólidos.
• Proyecto: familias saludables que erradican la violencia familiar y promueven la integración comunitaria.
• Proyecto: sensibilización y promoción de conductas que mejoran la nutrición infantil.
• Apoyo al reforzamiento escolar de los niños y niñas, en coordinación con las Instituciones Educativas ubicadas en las comunidades donde intervenimos.
• Proyecto: Apoyo a los adolescentes y jóvenes de la comunidad construyendo proyectos de vida saludables y democráticos.
• Proyecto especial: Escuela de turismo comunitario.
• Escuela Especial de agricultura para capacitación de productores, estudiantes, profesores.

• PROGRAMA DE DESARROLLO DE CAPACIDADES, BUEN GOBIERNO, DERECHOS HUMANOS Y FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES.

• Fortalecimiento de las organizaciones sociales de base desarrollando capacidades de fortalecimiento institucional: Formulación de un Plan Operativo anual, estatutos, reglamentos e inscripción en el registro único de organizaciones sociales.
• Escuela de Gobernabilidad y Liderazgo: generar capacidades para la participación de la población en procesos de desarrollo local como son  los planes de desarrollo local y regional, los presupuesto participativos, la rendición de cuentas y los consejos de coordinación local y los comités de vigilancia del presupuesto Participativo y la ejecución de proyectos.
• Implementación de la sensibilización y ejecución de los derechos económicos, culturales y sociales, equidad de género, interculturalidad, con los integrantes de las organizaciones sociales de base en los ámbitos territoriales donde trabaja PROAP.
• Implementación del Proyecto ciudadanía y equidad de género con las organizaciones comunitarias y de mujeres.
• Acuerdo de gobernabilidad en gobiernos locales.
• Proyecto fortalecimiento de Gobiernos locales el Regional: difusión de nuevos enfoques como es el del Buen Gobierno, asesoramiento en formulación, actualización y ejecución de planes de desarrollo local, Desarrollo Económico local y turismo, Presupuesto Participativo, rendición de cuentas y participación ciudadana y concertación.
• Asesoramiento a las Rondas Campesinas en temas de derechos humanos, normatividad vigente en aspectos ambientales, seguridad ciudadana.
• Asesorar a las integrantes de los comedores populares, para que incorporen los temas de salud materno-infantil, nutrición, género y planificación del desarrollo comunitario. 

OBJETIVO ESTRATEGICO TRES:

FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE CAPACIDADES PROFESIONALES DEL EQUIPO TECNICO DEL PROAP
Lograr el fortalecimiento y desarrollo de las capacidades profesionales competitivas del equipo profesional, en desarrollo rural, ambiental, derechos humanos, género, interculturalidad, gerencia social y administración moderna, con identidad y valores éticos.
El equipo profesional de PROAP contará con capacidades teórico prácticas en temas estratégicos (Gobernabilidad, proceso de descentralización, Regionalización, desarrollo humano sostenible, planeamiento estratégico, inclusión,  gestión local, competitividad, interculturalidad, Derechos humanos, Género,  desarrollo rural-territorial y Gerencia Social; realizarán  Investigaciones, experiencias sistematizadas, validadas y difundidas) con una cultura institucional solidaria que comparten los aprendizajes y comprometidos con la población vulnerable con la que interactúan.

• Estrategia de identificación de fuentes cooperantes

Identificación de entidades cooperantes para financiamiento de equipo profesional multidisciplinario.

• Estrategia de desarrollo de capacidades especializadas. 

Lograr la participación de los socios e integrantes del equipo profesional en  programas especializados (cursos, seminarios, diplomados, Post grado, doctorado) de desarrollo de capacidades, desarrollo humano sostenible, desarrollo rural, ambiental, derechos humanos, género, interculturalidad, gerencia social  y administración moderna.

• Estrategia de participación de voluntariado en la ejecución de proyectos.

Construcción de alianzas estratégicas para lograr el aporte del voluntariado de técnicos y profesionales nacionales y extranjeros en la ejecución de Proyectos y acciones de desarrollo destinado a poblaciones vulnerables, implementados por PROAP.

OBJETIVO ESTRATEGICO CUATRO:
ALIANZAS ESTRATÉGICAS Y REDES DE DESARROLLO
Lograr que PROAP sistematice sus experiencias institucionales e integre redes y espacios de concertación; los lidere en la región Amazonas, impulsando procesos de incidencia en políticas públicas a nivel local y regional, orientado a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable.

• Estrategia de sistematización de experiencias institucionales.

Establecer mecanismos de sistematización y capitalización/consolidación de la experiencia de trabajo de estos 18 años de existencia institucional de PROAP; en especial enfoques, metodologías e instrumentos del desarrollo local.

• Acciones :
• Identificar los proyectos y temas a ser sistematizados ejecutados por PROAP.
• Identificar instituciones y consultarías especializadas para el desarrollo de capacidades de los socios, directivos y equipo profesional de PROAP, en especial en las metodologías, herramientas e instrumentos de sistematización.
• Implementar el programa de sistematización y consolidación integral de las experiencias por ejes temáticos y proyectos ejecutados en estos 18 de vida institucional de PROAP.
• Programar talleres y sesiones de intercambio y socialización de experiencias con instituciones afines que han pasado por procesos similares de sistematización de sus experiencias.
• Programar talleres y sesiones de socialización de experiencias con los representantes de las comunidades con las que trabaja PROAP.
• Estrategia de comunicación para el desarrollo local.

Establecer un área institucional de comunicación para el desarrollo local.

• Acciones:
• Preveer en la formulación y gestión de los proyectos recursos económicos y logísticos para el componente comunicación para el desarrollo Local.
• Formular anualmente el plan de trabajo del área de comunicación para el desarrollo local.
• Contratar a un comunicador especializado en comunicación para el desarrollo local con experiencia en esta área.
• Desarrollar capacidades en temas de comunicación y elaboración de material audiovisual para la gestión y sistematización de las experiencias institucionales.
• Desarrollar capacidades con los integrantes de PROAP en los temas referidos a Comunicación para el desarrollo local: enfoques, metodologías y herramientas.
• Organizar y  activar  canales de difusión para llegar a los destinatarios de los proyectos, autoridades y representantes de instituciones públicas y privadas (medios, Web, E-mail, eventos, listas de interés).
• Socialización de la sistematización de nuestras experiencias de trabajo y resultados obtenidos mediante su publicación física y virtual a través de la página web, aperturando un área de documentos y publicaciones.
• Fortalecer y actualizar permanentemente la página web de PROAP.
• Estrategia de participación en redes y espacios de concertación.

Consolidar y ampliar alianzas con diversas organizaciones (cooperación internacional, ONGs, y entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales), identificar redes o espacios de concertación ya existentes e insertarse en ellas para la identificación e incorporación de temas relevantes en la agenda política local, regional y nacional.

• Acciones
• Elaboración de un Directorio de actores institucionales públicos, privados y sociales en el ámbito comunal, local y regional de Amazonas.
• Elaboración de un Directorio de actores institucionales públicos, privados y sociales en los ámbitos nacional e internacional, como es el caso de los congresistas por Amazonas.
• Mapeo e intervención en Redes de desarrollo y/o espacios de concertación compatibles con los ejes institucionales y objetivos de PROAP.
• Participación continúa en eventos y actividades que permitan socializar las experiencias adquiridas en la ejecución de los proyectos por parte de PROAP.
• Estrategia de incidencia política

Establecer mecanismos de acercamiento y dialogo con los actores políticos o tomadores de decisiones en los ámbitos locales y regional de Amazonas.

• Acciones 
• Identificar oportunidades de aporte con potenciales decisores políticos según áreas temáticas específicas.
• Desarrollar capacidades en metodologías y herramientas de incidencia política.
• Establecer contacto y vínculos con los decisores políticos, locales y regionales para acciones de incidencia política en temas, que promueve el PROAP a favor de la población vulnerable.
• Aportar a la formulación de lineamientos, políticas públicas locales y regionales, acuerdos y ordenanzas orientadas a promover mejorar la calidad de vida de la población vulnerable; en especial a la que vive en los ámbitos de intervención de PROAP.

OBJETIVO ESTRATEGICO 05
DESARROLLO DE CAPACIDADES DE GESTIÓN DE GOBIERNOS LOCALES, REGIONAL Y LA SOCIEDAD CIVIL DE AMAZONAS.
Lograr que PROAP  contribuya con los distintos niveles de gobierno local y regional en Amazonas; responsables del desarrollo de la población vulnerable,  en la mejora de sus capacidades orientados a ser Buen Gobierno promotor de la concertación con la sociedad civil.

• Estrategia de Fortalecimiento de Capacidades en el Enfoque del Buen Gobierno

Fortalecer las capacidades de gestión y liderazgo de los gobiernos locales y el regional, presentes en los ámbitos territoriales distritales y provinciales donde actuamos, desarrollen capacidades en el enfoque del Buen Gobierno local; que cuenten con enfoques, herramientas e instrumentos de gestión con base en la transparencia, concertación y promotores de la participación ciudadana en la gestión del desarrollo local, con énfasis en la población vulnerable.

•  Acciones
• Realizar diagnósticos participativos institucionales municipales para identificar procesos clave y brindar asistencia técnica para la formulación de las Agendas de Gobernabilidad y Desarrollo Regional, provinciales y distritales.
• Sistematizar experiencias y generar propuestas de desarrollo económico local y regional sostenibles, con equidad de género, inclusión y desarrollo de capacidades.
• Evaluar los planes de desarrollo y cómo podemos contribuir en su actualización incorporando enfoques innovativos y aportar en su gestión y ejecución.
• Aportar con propuestas de lineamientos de políticas públicas locales y regionales orientadas a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable de Amazonas.
• Aportar a la realización de los presupuestos participativos locales en los ámbitos territoriales donde trabajamos, promoviendo el fortalecimiento de capacidades locales de los agentes participantes, la transparencia y la democracia participativa. 
• Fortalecer los procesos de formulación de proyectos locales participativos y en correspondencia con los planes comunales, distritales, provinciales y regional.
• Estrategia de fortalecimiento de capacidades de gestión de organizaciones de sociedad civil.

Fortalecer las capacidades de gestión, liderazgo, vigilancia ciudadana, incidencia, género y derechos de las organizaciones comunales y locales, promoviendo su participación en los diferentes espacios de concertación para responder a las necesidades de sus representados en el ejercicio de sus derechos. 

• Acciones
• Mapeo de las organizaciones sociales en función de los temas de intervención y enfoques en nuestros ámbitos de intervención.
• Elaborar el diagnóstico del estado de la cuestión de las organizaciones sociales existentes en nuestros ámbitos territoriales de intervención como PROAP.
• Acompañar los procesos de fortalecimiento de las organizaciones sociales, económicas, productoras, territoriales, intergeneracionales.
• Incorporar los ejes temáticos en gestión, liderazgo, vigilancia ciudadana, género, incidencia, derechos y gobernabilidad en el diseño de nuevos proyectos. 
• Diseñar e implementar metodologías participativas de planificación, gestión y monitoreo en correspondencia a las necesidades de las organizaciones sociales.
• Promover el desarrollo de capacidades de las organizaciones de productores, microempresarios y campesinos para su acceso a los mercados, trabajando los temas relacionados a la gestión empresarial, créditos y normatividad local y nacional vigente.
• Promover eventos dirigidos a los y las lideres/sas que participaran en las próximas elecciones municipales y regionales promoviendo los acuerdos de gobernabilidad democrática y de desarrollo local y regional.
• Recuperar y sistematizar las experiencias de buen liderazgo comunitario: local y regional de Amazonas.

• MODELO DE GESTION DEL PEI PROAP IEPRP.                         
  Luego de la formulación del PEI, se plantea el desafío de su implementación, o lo que se denomina también modelo de gestión; que significa como nos organizamos y movilizamos nuestros recursos diversos para la ejecución exitosa del PEI; algunas reflexiones al respecto:
  En nuestro país existen pocas experiencias de Gestión de Plan Estratégico institucionales; pues en algunos casos como en el de los Planes de desarrollo Concertado, se quedan en la formulación y durmiendo en bibliotecas especializadas o el algún escritorio.
  El proceso que se caracterizó por ser participativo, en el diagnóstico las propuestas estratégicas y la consulta, permiten crear las condiciones para que la Junta Directiva, los socios - con  el acompañamiento del equipo profesional- se encuentre comprometidos en su ejecución en el periódo 2009- 2012.
  Es necesario impulsar un conjunto de acciones necesarias para su adecuada implementación como son:

• Fortalecer La voluntad Política de los socios, directivos, y trabajadores en su conjunto para implementar el PEI a partir de hacer suyo la visión compartida del desarrollo institucional y compartir los valores y principios que movilizan no solo las mentes, sino los corazones de los involucrados en trabajar por mejorar la calidad de vida de la población vulnerable.
• Formular el Plan Operativo Anual de la ONG en correspondencia con el PEI; para darle orden a nuestro trabajo y aprovechar de mejor manera nuestros recursos humanos, materiales y logísticos.
• Establecer rápidamente una política de aliados estratégicos, que nos permitan acceder a recursos económicos, humanos, materiales complementarios.
• Revisar y actualizar participativamente la estructura orgánica de la ONG, para adecuarla a la misión , objetivos y recursos con los que contamos..
• Formular la normatividad adecuada que nos permita contar con los instrumentos de gestión administrativa facilitadores de estos procesos Reglamentos, Manuales, entre otros: ROF, MOF, CAP, entre otros.
• Formular e implementar el Sistema de Monitoreo, seguimiento y evaluación   del Plan estratégico Institucional.
• Constituir el Comité Interno de Acompañamiento a la Gestión del plan liderado  por el Presidente de PROAP.
• Dotar de los Recursos económicos para financiar la implementación del PEI.
• Sistematizar las buenas prácticas de nuestro PEI
• Obviamente en la gestión de nuestro Plan operativo resalta el tema del desarrollo de Capacidades Institucionales y Humanas.
• Establecer políticas de Alianzas estratégicas para contar con el apoyo de  otras instituciones públicas y privadas que participen con nosotros en la Gestión del PEI
• Implementar una estrategia comunicativa interna y externa.

RESULTADOS ESPERADOS:
Los resultados que esperamos alcanzar con este proceso de implementación del Plan de Desarrollo Estratégico Institucional PROAP al 2012, son los siguientes:

• Esperamos contribuir a desarrollar las capacidades de gestión institucional de PROAP, en beneficio de la población vulnerable con la que interactuamos, mediante la implementación del desarrollo de capacidades institucionales que permitan que los socios accedan a los enfoques de Desarrollo Humano, Derechos Humanos, equidad de género, interculturalidad, entre otros, así como se familiaricen con las metodologías y las herramientas correspondientes.
• Fortalecer las capacidades profesionales y técnicas del equipo profesional,  los líderes y socios de PROAP, para internalizen y lleven a la práctica la visión compartida del desarrollo institucional.
• Fortalecer sus valores y principios institucionales, que tomen en cuenta a la población vulnerable como centro de nuestro esfuerzo y atención.
• Debe permitirnos identificar nuevas fuentes de cooperación económica y técnica que nos permitan incrementar nuestros recursos económicos –financieros, humanos multidisciplinarios, infraestructura y equipamiento logístico, para ampliar nuestras capacidades de ejecución de proyectos innovativos.
• Debemos mejorar nuestras capacidades para la formulación y gestión de nuevos proyectos.
• Debe permitirnos diseñar e implementar nuestro sistema de monitoreo, seguimiento y evaluación institucional, para identificar nuestros logros, los cuellos de botella en la ejecución de proyectos y adoptar las medidas y acuerdos adecuados.
• También debe permitirnos sistematizar y socializar los 18 años  de experiencia institucional, permitiéndonos administrar este capital en provecho de mejorar las capacidades de gestión, ejecución y posicionamiento institucional.
• Debe permitirnos crear las condiciones más adecuadas para establecer estrategias y mecanismos oportunos para la comunicación interna y hacia los destinatarios de los proyectos e instituciones públicas y privadas con las que interactuemos.
• La implementación del Plan debe permitirnos participar y liderar redes y espacios de concertación en la región Amazonas en correspondencia a los objetivos institucionales.
• Debe permitirnos también,  aportar a desarrollar y fortalecer capacidades del  Gobierno  Regional de Amazonas y las Municipalidades en el enfoque del Buen Gobierno, aportando de este modo a la Gobernabilidad, la descentralización y la regionalización.